Яндекс.Метрика M-Files QMS - FTS
Выбрать страницу
Продукты

Будьте готовы к аудитам и сертификациям

M-Files QMS – простое и практичное решение для управления качеством.

Краткое описание

Решение M-Files QMS помогает производственным и другим компаниям выполнять особые требования к документации, связанные с:

  • применением стандартов качества, таких как ISO 9001;
  • маркировкой СЕ;
  • стандартами FDA 21 CFR Part 11 и EU GMP Annex 11;
  • аудитами по всем вышеперечисленным стандартам.

Преимущества

Улучшение системы менеджмента качества

Полное соответствие требованиям сертификации и стандартам

Упрощение и автоматизация бизнес-процессов

Совместное использование информации

Сотрудники используют единую базу данных документов и мероприятий по качеству

Контроль важных документов

Соблюдение процедур пересмотра и согласования. Электронный архив обеспечивает использование только актуальных версий документов.

Своевременное выполнение задач

Задачи по качеству выполняются в запланированные сроки: пересмотр СОП, обучение персонала, техническое обслуживание, сроки КИПД и др.

Features

Документооборот

Организация и управление всеми, связанными с качеством, документами (СОП, ТУ, регламенты и др.), с сохранением всех версий документов, обеспечением безопасности, обязательными процессами согласования и публикации документов

Контроль качества

Управление аудитами и инспекциями качества, эффективная обработка и документирование отклонений и корректирующих действий

Автоматизация задач

Автоматизация и документирование повторяющихся задач и процессов, автоматические напоминания пользователям

Персонал

Назначение прав доступа пользователей на основе ролей, документирование опыта и квалификации сотрудников и подрядчиков

Обучение

Планирование курсов обучения и повышения квалификации, учет участников и результатов обучения

Справочники и реестры

Создание и управление справочниками конкретной компании, в том числе основных средств, ТМЦ, программного обеспечения и др.

Преобразование документов для хранения

Преобразование в PDF, вставка водяных знаков и защита контента при помощи сертификата

Цифровая, электронная и рукописная подпись

Когда документы должны быть одобрены, M-Files QMS поддерживает три варианта подписи: встроенная цифровая подпись, внешние услуги цифровой подписи и рукописная подпись

Рабочий календарь

Рабочий календарь для планирования задач, автоматические напоминания о сроках выполнения

Инструментарий для проверки соответствия стандартам

Для каких компаний?

Фармацевтика и клинические исследования

Производство медицинского оборудования

Биотехнологии

Химическая и нефтехимическая промышленность

Производство напитков и продуктов питания

Транспорт, в том числе авиационный, автомобильный и др.

Организации любой отрасли, сертифицированные по международным стандартам, например, ISO 9001

Хотите узнать больше о пользе M-Files QMS для вашего бизнеса?

Закажите демо

Частые вопросы

    What is the average implementation time for a medium-sized company?

    The average period for the implementation project spans within 3 months with standard functionalities for document and process automation.

    How does M-Files differ from other ECM systems?

    • The key principle of M-Files, it is important what the user is looking for (content in context), and not where it is stored (location). This principle becomes the basis for the next generation of ECM systems and content services platforms.
    • The architecture of the M-Files system is based on metadata or properties, characteristics. Metadata is information that describes documents, files, or other objects in the system to associate information repositories with other applications. It allows users to quickly find the information they need and view content in context with other key information and business processes.
    • You can browse data in all connected systems and repositories with the same user interface — something that other ECM solutions don’t offer.

    Name 3 reasons, why we should choose M-Files as ECM system

    • Usability and fast learning thanks to familiar M-Files interface for Windows users. Employees do not want to have yet another system to work with. They want a tool that will be clear and easy-to-use from the first day of work.
    • Quick process of implementation and integration with existing systems. M-Files has ready-to-go solutions for integration with popular systems and services.
    • M-Files organizes and manages information based on ‘what’ it is, rather than ‘where’ it’s stored on the company network. Regardless of whether that information resides in the M-Files platform, or across other systems and repositories, information can be accessed and managed through a single view, without requiring costly and time-consuming data migration.