Яндекс.Метрика M-Files PFM - FTS
Выбрать страницу
Продукты

Оптимизируйте управление закупками с помощью автоматизированных процессов

Система M-Files PFM предназначена для согласования документов и управления бизнес-процессами, связанными с закупками товаров и услуг для внутренних потребностей организаций.

Краткое описание

M-Files PFM  интегрируется с любыми управленческими системами (Microsoft Dynamics, SAP, 1С и др.) и может использоваться для обеспечения согласования электронных документов, создаваемых в управленческих системах и системах корпоративного документооборота.

Система позволяет настроить любые процессы согласования, поддерживает автоматическое генерирование задач для выполнения ответственными сотрудниками и формирование уведомлений по электронной почте, доступна для работы посредством любого устройства (настольные и портативные компьютеры, планшеты, мобильные телефоны).

Преимущества

Экономия времени

Система позволяет сотрудникам сокращать ручные операции с бумажными документами

Контроль расходов

Все расходы требуют одобрения, возможна автоматическая проверка бюджета

Повышение эффективности

Автоматизированный процесс согласования, автоматическое формирование закупочных документов повышают эффективность работы

Снижение затрат

Формирование реестра одобренных поставщиков, встроенный процесс проведения тендера, обязательное утверждение расходов

Соответствие правилам

Настройка процессов согласования закупок и шаблонов закупочных документов в соответствие с корпоративными стандартами, автоматизированный контроль за соблюдением правил, полная история закупок и одобрений

Features

Регистрация и утверждение поставщиков

Формирование заказов и заявок

Формирование заказов на закупку и заявок на оплату с привязкой к центрам затрат, статьям бюджета и их согласование уполномоченными лицами

Проведение тендеров

Проведение тендеров и управление процессом выбора оптимального поставщика

Формирование и утверждение договоров

Хранение истории закупок

Хранение истории закупок - заявок, предложений, заказов, договоров и их одобрений

Отчетность

Возможность получения статистики и отчетов по закупкам и оплатам

Для каких компаний?

Строительство

Производство

Компании любого профиля, которые часто проводят внутренние закупки

Узнайте больше о пользе решения M-Files для вашего бизнеса!

Закажите демо

Частые вопросы

    What is the average implementation time for a medium-sized company?

    The average period for the implementation project spans within 3 months with standard functionalities for document and process automation.

    How does M-Files differ from other ECM systems?

    • The key principle of M-Files, it is important what the user is looking for (content in context), and not where it is stored (location). This principle becomes the basis for the next generation of ECM systems and content services platforms.
    • The architecture of the M-Files system is based on metadata or properties, characteristics. Metadata is information that describes documents, files, or other objects in the system to associate information repositories with other applications. It allows users to quickly find the information they need and view content in context with other key information and business processes.
    • You can browse data in all connected systems and repositories with the same user interface — something that other ECM solutions don’t offer.

    Name 3 reasons, why we should choose M-Files as ECM system

    • Usability and fast learning thanks to familiar M-Files interface for Windows users. Employees do not want to have yet another system to work with. They want a tool that will be clear and easy-to-use from the first day of work.
    • Quick process of implementation and integration with existing systems. M-Files has ready-to-go solutions for integration with popular systems and services.
    • M-Files organizes and manages information based on ‘what’ it is, rather than ‘where’ it’s stored on the company network. Regardless of whether that information resides in the M-Files platform, or across other systems and repositories, information can be accessed and managed through a single view, without requiring costly and time-consuming data migration.