Яндекс.Метрика M-Files CLM - FTS
Выбрать страницу
Продукты

Ускорьте жизненный цикл договоров

Система M-Files для управления договорами и автоматизации согласования помогает настроить любые процессы согласования и утверждения, принятые в компании.

Система позволяет увеличить скорость обработки документов, сократить затраты времени сотрудников и улучшить прозрачность процессов согласования.

Краткое описание

С помощью M-Files можно утверждать не только договоры, но и другие документы: заявки на закупку, пакеты тендерных документов, внутренние запросы на согласование цен, кадровую документацию, авансовые отчеты и командировки.

В отличие от альтернативных систем M-Files быстро настроить, а пользователи отмечают удобство в работе. Разработчик, финская компания M-Files Corporation, входит в 500 лучших технологических компаний Европы по версии аудиторской компании Deloitte. Система M-Files ежегодно отмечается в аналитических отчетах Gartner, Nucleus Research и Forrester как ведущий продукт среди систем управления документооборотом по сочетанию функциональности и удобства.

Преимущества

Облегчение совместной работы по согласованию

Сотрудники работают только с актуальной версией документа на согласование

Безопасность документов

Документы хранятся централизованно, а не на рабочих станциях или в почтовых программах. Это снимает с компании риск потери документов или утечки информации

Ускорение процессов согласования

Контроль согласования документов автоматизируется, минимизируются задержки в согласовании документов

Features

Гибкая настройка согласования

Гибкая настройка процессов утверждения документов любой сложности с учетом корпоративных правил согласования и разных параметров

История согласования

Автоматическое сохранение истории согласования документа с информацией о версиях документов, участниках процесса, их действиях и времени на согласование

Контроль сроков действия

Контроль истекающих договоров и документов с автоматическим уведомлением ответственным лицам о необходимости их продления

Встроенная интеграция с MS Office

Встроенная интеграция с программными продуктами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – документы открываются и сохраняются в M-Files сразу из данных приложений

Мобильность

Доступ к документам и согласование с любых устройств: компьютеров, планшетов и смартфонов.

Для каких компаний?

Профессиональные услуги

Банки и финансы

Логистика и транспорт

Инжиниринг, строительство

Производство

Розничная торговля

Дистрибуция

Хотите узнать больше об управлении договорами с M-Files CLM?

Закажите демо

Частые вопросы

    What is the average implementation time for a medium-sized company?

    The average period for the implementation project spans within 3 months with standard functionalities for document and process automation.

    How does M-Files differ from other ECM systems?

    • The key principle of M-Files, it is important what the user is looking for (content in context), and not where it is stored (location). This principle becomes the basis for the next generation of ECM systems and content services platforms.
    • The architecture of the M-Files system is based on metadata or properties, characteristics. Metadata is information that describes documents, files, or other objects in the system to associate information repositories with other applications. It allows users to quickly find the information they need and view content in context with other key information and business processes.
    • You can browse data in all connected systems and repositories with the same user interface — something that other ECM solutions don’t offer.

    Name 3 reasons, why we should choose M-Files as ECM system

    • Usability and fast learning thanks to familiar M-Files interface for Windows users. Employees do not want to have yet another system to work with. They want a tool that will be clear and easy-to-use from the first day of work.
    • Quick process of implementation and integration with existing systems. M-Files has ready-to-go solutions for integration with popular systems and services.
    • M-Files organizes and manages information based on ‘what’ it is, rather than ‘where’ it’s stored on the company network. Regardless of whether that information resides in the M-Files platform, or across other systems and repositories, information can be accessed and managed through a single view, without requiring costly and time-consuming data migration.